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物业财务工作程序

审批签署程序???????????????????

1.在运作上有关的流程申请人、复核人、审核人和批准人，需在有关的财务表格上签署做实；

2.签署负责人如有休假，签署则递延至负责人休假后，除非有特别紧急情况的，负责人可邮件批准。相关人员需将批准邮件打印出作为签署文档附于财务表格后；

3.各需签署为复核人、审核人和批准人，不得同时作为申请人，应由再高层负责人审核和批准，以防作弊和达到内部监控的成效；

4.所有签署负责人（申请人、复核人、审核人和批准人），应在表格上签名做实或盖人名章，财务部有责任复核每一步骤有指派负责人签署，不能遗漏；

5.相关的审核签署授权按照《财务授权权限》的规定进行。

管理处收入程序

1.所有管理运作上发生的收费和收入（包括现金和支票），应不增不减地存入管理处指定的银行账户，不得放入库存备用金使用。

2.管理处需按时向客户发出“付款通知单”收取管理费，若有需要向客户发出“催款函”追讨所欠的管理费；

3.管理处财务人员每日更新客户管理费收欠情况，随时可提供予总物业经理参阅；每月终结，需编制客户的管理费收欠情况表；

4.经过总物业经理或上级审核欠款情况后，若有需要，需向客户采取进一步行动/法律行动。

业务招待/礼品/商务用餐/社区文化活动程序

1.有关和第三方用餐、业务招待、向第三方赠送礼品或组织社区文化活动，请参照《财务授权权限》的