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2025年档案管理规范与归档手册

第1章总则

1.1档案管理的基本原则

档案管理应遵循“统一领导、分级管理、分类整理、安全保密”的基本原则，确保档案的完整性、真实性和可用性。档案管理需贯彻“以人为本、服务大局、依法依规、持续改进”的理念，保障档案在组织运行中的有效利用。

档案管理应坚持“以人为本、服务大局”的原则，确保档案信息能够为决策、管理、科研等提供可靠支持。档案管理应遵循“科学分类、规范整理、及时归档、有效利用”的原则，确保档案的科学性、规范性和实用性。档案管理应坚持“依法依规、安全保密”的原则，确保档案在存储、调阅、使用等环节中的安全与保密。

档案管理应遵循“统一标准、分级实施、动态更新”的原则，确保档案管理的标准化与灵活性。档案管理应坚持“全生命周期管理”的原则，从档案的、归档、保管、利用到销毁，形成完整的管理链条。档案管理应遵循“数字化与实体并重”的原则，推动档案管理向信息化、智能化方向发展。

1.2档案管理的职责分工

档案管理部门是档案管理的主体责任单位，负责制定管理规范、组织档案收集、整理、归档、保管及销毁等工作。各业务部门应按照职责分工，负责本部门产生的档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。

档案管理人员应具备专业知识和技能，负责档案的分类、编号、登记、保管、调阅和销毁等具体操作。档案管理部门应与业务部门建立协作