无纸化智能会议系统技术设计方案.docVIP

无纸化交互式智能会议系统实行方案

（4月）

为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文献及研究决策其他有关工作问题等提供全方位的智能管理。

一、系统优势

与老式会议召开方式相比，具有如下长处：

1.节省高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。

2.安全保密：会议资料统一管理，设立管理权限，会务人员插入USBKey或者使用顾客名密码登陆后，其她会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其她会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不容许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文献会签等活动；与老式会议只能保存文字资料不同，可以完整保存会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议有关系统对接。

4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文献同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一种虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多种