医院文件收发管理制度.docxVIP

医院文件收发管理制度

一、凡文件应在收文当天，使用专用登记本进行登记。

二、文件登记后，应及时送院领导阅签。然后按照签批意见，分送有关人员阅办。传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。并及时向有关领导汇报办理情况。

三、任何科室和个人不得自行传阅、复印文件。复印文件应经院领导批准，并登记复印份数，复印件按正式文件管理。

四、“三密”文件，领导传阅不出办公室，并及时归还，其他同志阅“三密”文件不出文件室，阅后归还要及时。任何何人不得在住宅、家里新闻记者和存放“三密”文件。

五、“三密”文件、资料的清退、销毁、归档则按规定统一处理。

六、文件传阅和承办后，按文件内容分类整理立卷归挡。