职教档案管理制度汇编(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为加强职业教育档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于我单位所有职业教育档案，包括但不限于教学档案、学生档案、师资档案、科研档案、设备档案等。

第三条职业教育档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。

第四条本制度汇编由档案管理部门负责解释和修订。

二、档案的收集与整理

第五条档案收集

1.档案管理部门应按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案收集制度。

2.各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集各类职业教育档案。

3.档案收集应包括纸质、电子、声像等多种形式。

第六条档案整理

1.档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性。

2.档案整理应包括分类、编目、装订、归档等环节。

3.档案分类应按照档案的性质、内容、形式等进行。

4.档案编目应包括档案的编号、名称、形成时间、页数、卷数等基本信息。

5.档案装订应采用统一规格的装订材料，确保档案的整洁和耐用。

三、档案的保管与利用

第七条档案保管

1.档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。

2.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

3.档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

4.档案管理人员应做好档案的出入库登记