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供应商合作管理规程

一、总则

供应商合作管理规程旨在规范公司供应商的选择、评估、合作、监督及退出等全过程管理，确保供应链的稳定性、安全性与高效性。本规程适用于公司所有涉及原材料采购、服务外包、技术支持等与供应商的合作行为。

二、供应商的选择与评估

（一）供应商来源拓展

1.通过行业展会、专业平台、市场调研等渠道收集潜在供应商信息。

2.建立合格供应商数据库，定期更新名录。

（二）供应商评估标准

1.供应商资质要求：营业执照、行业认证、生产/服务能力证明等。

2.绩效评估维度：

（1）质量能力（如产品合格率≥98%）

（2）交付能力（如准时交货率≥95%）

（3）价格竞争力（综合成本分析）

（4）服务响应（问题解决时效≤24小时）

（5）合规性（无重大安全/环保事故记录）

（三）评估流程

1.初步筛选：根据基本资质进行淘汰。

2.资质审核：实地考察或第三方验证。

3.样品/试服务测试（如适用）。

4.综合评分：按权重计算最终得分，高分者入围。

三、合同签订与管理

（一）合同核心条款

1.明确合作范围、交付标准、验收标准。

2.价格机制：固定单价、阶梯价格或按量计费。

3.履约保障：质量保证金比例（如5%-10%）。

4.违约责任：延期交付的赔偿标准（如每日0.1%订单金额）。

（二）合同签订流程

1.法务部门审核合同模板及关键条款。

2.双方授权代表签字盖