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工程项目技术部门档案管理规范

第一章总则

1.1目的与依据

为规范工程项目技术部门（以下简称“技术部”）档案管理工作，确保项目技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，为工程建设、运营、维护及后续项目提供可靠的技术依据和经验借鉴，依据国家及行业相关档案管理法规、标准，并结合本单位工程项目管理实际情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于本单位所有工程项目从立项、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收直至项目后评价等各个阶段形成的，具有保存价值的各类技术文件材料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。技术部是项目技术档案管理的直接责任部门。

1.3基本原则

技术档案管理工作遵循以下原则：

1.统一领导，分级负责：技术档案工作在单位档案管理部门的统一指导下，由技术部指定专人负责，各项目组及相关人员配合实施。

2.全过程管理：技术档案管理应贯穿于工程项目的整个生命周期，与工程建设同步进行，做到边建设、边收集、边整理、边归档。

3.真实性与准确性：档案内容必须真实反映工程实际情况，数据准确，签署完备，不得弄虚作假或擅自修改。

4.完整性与系统性：确保档案材料齐全完整，各项文件材料之间有机联系，构成一个系统的整体。

5.安全保密：严格执行国家及单位有关保密规定，确保档案信息安全，防止失泄密事件发生。