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2025年档案收集整理与利用规范手册

第1章总则

1.1目的与依据

本规范旨在明确2025年档案收集整理与利用工作的基本原则、管理要求和操作流程，确保档案管理工作的规范化、标准化和高效化，为档案的科学管理和有效利用提供制度保障。依据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《机关档案工作条例》《档案分类分级管理规定》等法律法规，结合国家档案事业发展规划和实际工作需求，制定本规范。

本规范适用于各级档案管理部门、档案馆、机关单位、企事业单位等在档案收集、整理、保管、利用等全过程中开展的档案管理工作。为实现档案资源的系统化、信息化和可持续利用，本规范明确了档案管理的职责分工、分类标准、收集规范和利用流程，确保档案工作与信息化建设同步推进。本规范结合国家档案事业发展的最新成果，参考国内外先进管理经验，融入大数据、等新技术应用，提升档案管理的科学性与智能化水平。

本规范适用于档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程，涵盖档案的实体管理与数字管理，确保档案资源的完整性、连续性与可追溯性。本规范的制定与实施，有助于提升档案管理的规范化水平，增强档案工作的社会影响力和公共服务能力，为档案事业高质量发展提供坚实支撑。本规范自2025年1月1日起施行，由国家档案局负责解释和修订。

1.2档案管理职责

档案管理职责是档案工作的核心内容，涉及档案的全生命周期管理。档