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公司聚餐调整通知

关于公司原定于2023年10月28日聚餐活动调整安排的通知

各位同事：

大家好！

首先，衷心感谢各位同事一直以来对公司的辛勤付出与支持。原定于2023年10月28日（周六）晚18:30举办的“凝心聚力·共筑未来”秋季部门联合聚餐活动，自筹备以来得到了大家的积极响应与期待。为确保活动体验更佳、流程更顺畅，同时兼顾场地资源优化与各部门协同需求，经公司管理层与行政部统筹协调，现对本次聚餐活动的时间、地点及具体安排做如下调整说明，请各位同事仔细阅读：

一、活动调整背景与原因

本次聚餐活动原计划于10月28日在XX酒店宴会厅举办，但自10月20日以来，行政部陆续收到场地方通知：因该酒店当日突发大型婚宴档期叠加设备升级维护，原预订宴会厅需临时调整至备用区域，而备用区域在空间布局、隔音效果及服务人员配置上均无法满足200人规模聚餐的集体需求（具体沟通记录详见附件1《场地协调函》）。

为避免因场地临时调整可能导致的用餐体验下降（如座位拥挤、菜品供应延迟、互动环节受限等问题），行政部紧急启动备选方案，先后联系了XX宴会中心、XX商务酒店等5家场地，结合交通便利性、人均预算、餐食特色及容纳能力综合评估后，最终确定调整至新场地。同时，为更精准统计参与人数、优化餐食搭配及流程安排，需延长统计时间并协调各部门提前确认人员信息