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园林绿化资料归档管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范园林绿化工程及相关项目资料的归档管理工作，确保资料的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥档案在工程建设、养护管理、历史追溯、经验总结及责任认定中的重要作用，依据国家及地方相关档案管理法规、园林绿化行业标准，结合实际工作情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于各类园林绿化工程（包括新建、改建、扩建项目）、养护管理项目、科研项目及相关管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。凡参与上述活动的单位及个人，均应遵守本规范。

1.3基本原则

园林绿化资料归档管理应遵循以下原则：

*统一领导，分级管理：明确各级管理职责，确保归档工作有序进行。

*真实准确，完整规范：保证归档资料的真实性、准确性和完整性，符合规范要求。

*及时归档，安全保密：项目结束后或规定时间内及时完成归档，严格执行保密制度，确保档案安全。

*科学分类，便于利用：采用科学的分类方法整理档案，为后续查阅、利用提供便利。

二、归档范围与分类

2.1归档范围

园林绿化项目资料归档范围主要包括但不限于以下内容：

*项目前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可、用地许可、环评文件、勘察设计合同、招投标文件及中标通知书等。