档案室管理制度资料(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为加强档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案室是本单位档案工作的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

二、档案的收集与整理

第四条档案收集范围：

1.本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

2.上级机关、外部单位及有关单位颁发的文件、资料；

3.有关法律法规规定应归档的其他材料。

第五条档案收集要求：

1.收集的档案必须真实、完整、准确；

2.收集的档案应当及时归档，不得随意丢弃或损坏；

3.收集的档案应当分类整理，便于保管和利用。

第六条档案整理要求：

1.按照档案分类法进行分类；

2.按照时间顺序排列；

3.编制档案目录，便于查阅；

4.档案封面、脊背、盒内标签等应规范填写。

三、档案的保管

第七条档案保管原则：

1.安全保管，确保档案实体安全；

2.规范管理，确保档案信息准确；

3.便于利用，提高档案利用效率。

第八条档案保管要求：

1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；

2.档案存放应按分类、时间顺序排列，不得随意堆放；

3.档案柜应定期检查，确保档案安全；

4.档