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会议管理制度

为规范公司会议管理流程，提升会议质量与效率，确保决策部署有效落实，促进信息对称与协同协作，结合公司实际运营需求，制定本制度。本制度适用于公司总部各部门、分支机构及全体员工组织或参与的各类正式会议，涵盖现场会议、视频会议及电话会议等形式。

一、会议分类与定义

公司会议按性质、频次及决策层级划分为四大类，具体如下：

（一）决策类会议

以战略规划、重大事项决策为核心，参与人员为公司高层及关键决策主体，包括但不限于：

1.董事会会议：由董事长召集，全体董事参与，主要审议公司战略规划、年度经营计划、重大投资项目、财务预决算及章程修订等事项。频次根据实际需求确定，每年至少召开2次，特殊事项可