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健身房会员收费结算制度

为加强公司旗下健身业务板块的规范管理，确保会员收费资金的安全、完整与合规，防范预付费模式下的经营风险，提升企业资金运营效率与品牌信誉，根据国家相关法律法规、财务管理制度及行业监管要求，结合公司实际经营状况，特制定本制度。本制度旨在通过建立严密的组织架构、清晰的职责分工、严格的管控流程及高效的运行机制，实现对会员收费全生命周期的闭环管理，保障公司与会员双方的合法权益，促进企业健康可持续发展。

第一章总则

第一条为防控专项风险、规范业务流程、强化内控执行力，公司决定实施严格的会员收费结算专项管理。当前，健身行业面临预付费资金监管趋严、消费者维权意识增强及市场竞争加剧等多重挑战，建立一套标准化、透明化的收费结算体系，不仅是企业规避资金挪用、洗钱及非法集资等法律风险的必要手段，也是保障公司资产安全、提升财务透明度、增强客户信任度的关键举措。通过专项管理，我们将堵塞管理漏洞，优化资金回笼效率，确保每一笔收入均真实、准确、及时地计入公司账目，为企业的稳健运营提供坚实的财务保障。

第二条本制度适用范围涵盖公司总部各职能部门、旗下所有直营及连锁健身门店、销售团队及直接负责会员服务与收费的一线员工。凡是涉及会员卡销售（含年卡、次卡、月卡等）、私教课程购买、会员充值、充值卡消费、退款处理以及相关费用的收银结算行为，均须严格遵守本制度的规定。对于与会员产生收费结算关系的所有