物流公司车辆油费管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强物流公司车辆油费管理，提高车辆使用效率，降低成本，确保公司运营的规范性和经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括运输车辆、办公车辆等。

第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章油料采购管理

第四条油料采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、价格合理的供应商。

第五条油料采购流程：

1.物流公司相关部门提出油料采购需求；

2.采购部门根据需求进行市场调研，确定供应商；

3.采购部门与供应商签订采购合同，明确油料品种、数量、价格、质量要求、付款方式等；

4.采购部门对采购的油料进行验收，确保质量符合要求。

第六条采购部门应定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商名单。

第三章油料使用管理

第七条车辆驾驶员应遵守油料使用规定，合理使用油料，降低油耗。

第八条车辆驾驶员在加油时应使用公司统一购买的加油卡，不得使用个人加油卡或现金加油。

第九条车辆驾驶员应如实填写加油记录，包括加油时间、地点、油量、金额等信息。

第十条车辆驾驶员每月底将加油记录报送至财务部门，财务部门负责审核并汇总。

第十一条车辆驾驶员发现油料异常情况（如油量不足、油料泄露等）应及时报告相关部门。

第四章油料费用结算

第十二条车辆油料费用按月结算，由财务部门负责。

第十三条财务部门根据车辆驾驶员报送的加油