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经营部合同管理

第一条为规范经营部合同管理，防范经营风险，提高工作效率，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司经营部及相关部门在经营活动中签署的所有合同、协议、备忘录及补充文件，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、劳务合同等。合同管理遵循统一领导、分级负责、规范操作、防范风险的原则。

第三条经营部合同管理实行分工负责制。经营部经办人负责合同的起草、谈判、履行跟踪及归档；部门负责人负责合同业务层面的审核与最终审批；法务部门负责合同的法律合规性审查；财务部门负责合同款项及发票的审核；行政专员负责合同用印及档案管理。

第四条经办人应优先使用公司标准合同模板起草合同，确需定制条款的，必须符合公司合规要求并经部门负责人批准。合同需经经办人初审、部门负责人复审、法务/财务会审后，按审批权限签署。严禁口头协议，所有合同必须采用书面形式。

第五条合同履行过程中，经办人应建立合同履行台账，实时跟踪合同进度。如需变更合同条款（包括但不限于价格、数量、期限、付款方式等），必须签订书面补充协议，并履行原审批流程。发现对方违约或无法履行的异常情况，经办人应在24小时内上报部门负责人及法务部门，并采取补救措施。

第六条合同签订后，原件必须交由行政专员统一归档。档案管理应建立严格的借阅登记制度，未经许可不得查阅。合同内容涉及公司商