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万科集团文书管理办法

万科集团档案管理办法（mhkg-zg-zd-009）

档案管理流程总部各部门/项目公司及其他子公司各部门a提交归档文件资料及存期建议总部综合管理部b收集各种归档资料并审核资料完备性总部分管副总c总裁d根据保管期限、类别分类立卷、归档存档存档提出借阅需求经部门负责人审批汇总借阅/复印资料需求n综合管理部经理审批y结束借阅/复印登记y是否需要复印ny是否需要归还复印资料发放给承办人n查阅人在档案室查阅资料档案借阅借阅人使用后归还资料归还登记结束多余存档资料超出保管期档案资料提出销毁或延期保管建议档案资料整理并提出销毁申请汇总形成销毁文件资料清单n延长档案保管期并办理相关手续造具清册提出销毁报告n审核y审批yn审批档案销毁结束销毁档案y1.目的

为了有效的保护和利用档案，充分发挥公司历史资料的作用，规范公司档案管理，特制定本制度。

2.适用范围

万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。

3.定义：

4.职责：

4.1.综合管理部

4.1.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的所有文书档案。

4.1.2.负责对档案的借阅进行审批、登记管理。

4.1.3.负责档案销毁申请的提出及审批后的档案销毁执行。

4.2.集团各职能部门及各子公司

4.