企业年会策划方案.docxVIP

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  • 2026-04-03 发布于上海
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企业年会策划方案

一、合同双方

甲方(委托方):某科技有限公司

地址:某市某区某街道某号

联系人:张某

联系电话:_______________

乙方(承办方):某文化传播有限公司

地址:某市某区某大厦某室

联系人:李某

联系电话:_______________

二、服务内容

乙方为甲方提供某年度企业年会全程策划与执行服务。具体内容包括但不限于:

活动主题策划及视觉设计,场地勘察与推荐(初步意向场地为某酒店国际厅),流程脚本撰写,舞台搭建及灯光音响设备租赁,主持人及演艺人员协调,现场流程管控,摄影摄像服务,互动环节设计(含抽奖系统技术支持),应急预案制定。

服务周期自合同签订之日起至年会结束次日止,共计约六十个自然日。重点执行日为某月某日(暂定)全天。

三、双方权利与义务

甲方权利:对乙方提交的方案提出修改意见,要求乙方按约定时间节点提交进度报告,对乙方现场服务人员履职情况进行监督。

甲方义务:于合同签订后五个工作日内提供企业文化背景资料及年会预算范围,按时确认乙方提交的策划方案,协调内部参会人员名单,按约定支付服务款项。

乙方权利:依据确认方案执行服务,在紧急情况下为保障活动安全启动应急预案并事后报备。

乙方义务:组建不少于八人的专项执行团队,提交详细执行排期表,提前十五日完成场地搭建方案审批,活动前七日提交最终流程脚本,活动现场配备专业医疗与安保人员。

四、服务费用及支付

总费

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