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工程档案验收交底（标准范本）

一、交底目的

工程档案是项目全生命周期质量、安全、投资、进度、合规五大维度的原始证据链。交底的核心目的只有一句话：让“谁形成、谁签字、谁负责”真正落地，确保档案在竣工验收节点一次性通过城建档案馆专项验收，并为后续运维、改扩建、审计、确权、保险理赔提供可追溯、不可篡改、可快速检索的数据底座。

二、交底依据（最新有效版本）

1.《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2019

2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2021

3.《建设项目电子文件与电子档案管理规范》DA/T28-2022

4.省级《房屋建筑和市政基础设施工程竣工档案验收细则》

5.建设单位《项目档案管理办法（2023版）》

6.监理合同、施工合同、勘察设计合同中关于档案条款

7.本项目《施工组织设计》中“档案管理专篇”

三、交底范围与界面

序号

责任主体

交底范围

界面划分要点

备注

1

建设单位

立项、可研、用地、规划、环评、施工图审查、消防审查、各类批文、招投标、合同、支付凭证、竣工财务决算

原件一式两份，一份移交城建档案馆，一份自存

电子文件须带CA签章

2

勘察单位

勘察报告、补勘报告、地下管线探测、土工试验原始记录

原始记录须与报告结论一一对应，编号连续

岩芯照片须带经纬度水印

3

设计单位

施工图、设计变更、深化设计、图纸会审、技术核定、消防自审、