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荧光夜跑活动策划及执行方案

一·整体活动整体方案流程

（一）接洽流程

任务分工

准备工作

主要工作要求及内容说明、洽谈重点

参与人员

联系方式

完成时间

备注

初步接触：

★公司宣传册及相关资料

★公司自有优势资源、活动经验；

★了解活动规模、场地及其可操作性；

★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；

★了解对方的想法和建议；

1、细节洽谈（多次）

★自有资源、案例介绍

★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体

预算）

★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；

★获知项目的着重点及难点；

★客户的倾向性。

2、项目汇报

★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)

★准备汇报

★策划文案打印、装订成册；

★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。

★项目汇报；

★合同条款认定

（二）策划流程

任务分工

参与部门

讨论重点

会后工作

备注

初次策划会议

联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人

★项目背景、需求；

★是否值得继续跟进；

★活动概念和形式。

★撰写初步策划案；

★报策划总监与分管副总。

谈判后

协调会议

联络人、活动策划、执行统筹