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消防安全重点单位档案管理规范.docx

消防安全重点单位档案管理规范

前言

为规范消防安全重点单位（以下简称“重点单位”）消防安全档案管理，有效记录和反映单位消防安全状况，依据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国档案法》及相关法律法规和消防技术标准，结合消防安全重点单位管理要求，制定本规范。

适用范围

本规范适用于被确定为消防安全重点单位的法人单位或非法人单位，以及对消防安全档案管理有类似要求的相关管理机构。

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

消防安全重点单位：指根据有关法律法规和消防技术标准确定，一旦发生火灾可能造成重大人员伤亡、重大财产损失或者社会影响特别严重的单位。

消防安全档案：指重点单位在消防安全管理活动中直接形成的，对单位消防安全状况具有保存价值的文字、图表、声像、电子等形式的各类文件材料。

消防安全档案管理员：指具体负责消防安全档案的收集、整理、保管、利用和数字化等工作的人员。

档案分类：指按照一定的体系和规则，将档案分门别类地整理、组合的管理方法。

档案借阅：指单位内部因工作需要，临时查阅档案的行为。

消防安全档案内容构成

消防安全档案应真实、准确、完整、系统地反映单位消防安全状况，并至少包括以下部分：

单位消防安全基本情况：

单位基本信息：名称、法定代表人/负责人、地址、性质、规模、建筑面积、建设工程项目立项、消防设计审核/备案、消防验收/备案资料。