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合同登记维护

甲方：[公司全称]

乙方：[公司全称]

甲方委托乙方进行合同登记维护服务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与定义

1.1本协议所称合同登记，是指乙方根据甲方提供的合同原件或扫描件，在甲方指定的合同管理系统（包括但不限于ERP系统、OA系统或Excel台账）中录入合同基础信息，确保信息的准确性与完整性。

1.2本协议所称合同维护，是指对合同全生命周期进行动态管理，包括但不限于合同状态的更新（如签订、生效、履行中、变更、终止、解除等）、付款进度的同步记录、发票信息的登记、合同到期提醒以及档案的定期归档整理。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方应建立规范的合同流转机制，在合同签署后五个工作日内，将合同正本、复印件、补充协议及变更协议等原始资料交付给乙方。

2.2甲方有权随时对乙方录入的信息进行抽查与核对，如发现录入错误，有权要求乙方在接到通知后二十四小时内予以修正。

2.3甲方应按照本协议约定的方式和时间节点，向乙方支付服务费用。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方应具备专业的数据处理能力，严格按照甲方要求的格式和标准进行合同信息的录入工作，确保录入数据与原始资料一致。

3.2乙方应按照合同类型、金额大小、业务部门等维度对合同档案进行标准化分类管理，建立清晰的电子台账和纸质索引目录。