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业主委员会公章使用申请流程与样

业主委员会（以下简称“业委会”）的公章，是业委会行使法定职责、代表全体业主意志、对外发生法律效力的重要凭证。规范公章的使用与管理，是保障业主共同利益、维护小区和谐稳定的关键环节。为确保公章使用的严肃性、安全性和规范性，特制定本公章使用申请流程与样本，供各小区业委会参考。

一、公章使用申请基本原则

在启动公章使用申请流程前，业委会应首先明确并严格遵循以下基本原则：

1.合法性原则：所有需加盖公章的文件、决议、合同等，必须符合国家法律法规、物业管理条例及《业主管理规约》、《业主大会议事规则》的规定，确保内容合法合规，不损害国家、集体或业主的合法权益。

2.必要性原则：公章使用应限于业委会职责范围内的必要事务，如业主大会决议的对外公示、与物业服务企业签订的合同、向相关政府部门提交的正式文件、为业主共同利益出具的证明材料等。非必要或与业委会职责无关的事项，不得使用公章。

3.审慎性原则：对于重大事项，如涉及大额资金支出、重要合同签署、产权变更等，必须经过业主大会或业主代表大会审议通过后方可使用公章，严禁个人或少数人擅自决定。

4.登记备案原则：每一次公章的使用都必须进行详细登记，包括用印事由、文件名称、份数、批准人、用印人、用印日期等信息，做到有据可查，追溯可及。

二、公章使用申请具体流程

（一）申请与提交

1.申请人提出申请：业委会委员