部门内部会议组织与纪要编写规范.docxVIP

部门内部会议组织与纪要编写规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范部门内部会议管理，提高会议效率与质量，确保会议决策及各项工作部署得到有效落实，特制定本规范。本规范依据公司相关会议管理制度，并结合部门实际工作需求制定。

（二）适用范围

本规范适用于部门内部组织召开的各类常规会议、专题会议、项目会议及临时会议等。

（三）基本原则

1.效率原则：会议应主题明确、议程紧凑，避免不必要的时间浪费，力求在最短时间内达成预期目标。

2.目标原则：每次会议均应有明确的目标和预期成果，避免无的放矢。

3.精简原则：严格控制参会人数和会议频次，无关人员不参会，可开可不开的会议坚决不开。

4.规范原则：会议组织流程、纪要编写应遵循本规范要求，确保标准化、规范化。

5.记录原则：重要会议必须形成会议纪要，作为决策依据和工作跟进的凭证。

6.保密原则：涉及公司或部门机密信息的会议内容及纪要，应严格遵守保密规定。

二、部门内部会议的组织规范

（一）会议的发起与准备

1.议题征集与确认：会议发起人应提前与相关人员沟通，明确会议议题。对于常规会议，议题可定期征集；对于专题或临时会议，议题应具有针对性和紧迫性。

2.会议要素确定：

*会议目的：清晰阐述会议希望达成的具体成果。

*会议议题：列出会议需讨论的具体问题或事项，不宜过多，一般不超过三个主要议题。

*参会人