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租赁合同管理与车辆维护手册（执行版）

第1章合同管理基础

1.1合同签订与审核流程

合同签订是租赁合同管理的起点，需遵循“三审三核”原则，即合同文本审核、法律合规性审核、业务合理性审核，以及签署前的法律风险审核、签署后的履约风险审核、合同履行中的变更风险审核。合同签订应由法务部门或法律顾问进行法律合规性审查，确保合同条款符合国家法律法规及公司内部制度要求，避免因合同内容不合法或不合规导致的法律纠纷。

合同签订需明确双方当事人的基本信息、租赁标的物、租赁期限、租金标准、支付方式、违约责任、争议解决方式等内容，并应加盖公章或电子签章，确保合同具有法律效力。合同签订后，需由合同管理部门进行合同编号管理，确保合同编号唯一、系统可追溯，便于后续查阅和管理。合同签订后，应由合同经办人进行初步审核，确认合同内容无误后，提交给合同审批人进行审批。

合同审批完成后，由合同管理部门进行合同归档，确保合同资料完整、有序，便于后续履行和争议处理。合同签订后，需建立合同台账，记录合同编号、签订日期、签订人、审批人、生效日期、合同内容等关键信息，确保合同管理的可追溯性。合同签订后，应由合同管理人员进行合同归档，确保合同资料保存期限符合公司规定，一般为合同签订之日起至少保存五年，特殊情况按公司制度执行。

1.2合同履行与变更管理

合同履行是租赁合同管理的核心环节，需确保合同条款的全