档案管理与利用规范手册（执行版）.docxVIP

档案管理与利用规范手册（执行版）

第1章总则

1.1档案管理与利用的基本原则

档案管理与利用应遵循“安全第一、服务优先、依法规范、持续改进”的基本原则，确保档案的完整性、准确性、安全性和可利用性。档案管理应坚持“统一领导、分级管理、归档及时、使用规范”的原则，确保档案的有序管理与高效利用。

档案管理应遵循“权责清晰、分工协作、资源共享、协同推进”的原则，实现档案管理的系统化、规范化和信息化。档案管理应遵循“以人为本、服务群众、促进发展”的原则，确保档案资源服务于组织决策、业务管理、科学研究和社会服务。档案管理应遵循“依法依规、规范操作、保密优先、风险防控”的原则，确保档案管理的合法性与安全性。

档案管理应遵循“科学分类、标准统一、便于检索、便于利用”的原则，确保档案的可查找性与可利用性。档案管理应遵循“动态更新、持续完善、定期评估、不断优化”的原则，确保档案管理机制的持续改进。档案管理应遵循“资源共享、互联互通、协同推进、共同发展”的原则，推动档案管理的现代化与社会化发展。

1.2档案管理的组织与职责

档案管理应由专门的档案管理部门负责，明确档案管理部门的职责范围，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等全过程管理。档案管理部门应设立专职档案管理人员，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案管理工作的正常运行。

档案管理应建立岗位责任制，明确各岗位