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员工离职移交手续清单

第一章离职触发与启动节点

1.1触发条件确认

员工提出离职或公司发出解除通知当日，直属上级须在2小时内完成三件事：第一，在HR系统点击离职流程按钮，系统会自动锁定该员工的所有财务、行政、IT权限；第二，向员工邮箱发送《离职手续启动函》，函件内附本清单PDF版及专属流程编号；第三，预约员工在48小时内进行首次移交面谈，面谈地点统一安排在独立会议室，避免在开放工位讨论敏感信息。

1.2角色分工表

角色

法定责任

操作时限

逾期后果

员工本人

如实移交全部公司财物及数据

T+1自然日

暂缓出具离职证明

直属上级

监交并签字确认

T+3工作日

绩效扣减10%

HRBP

审核流程完整性

T+5工作日

冻结该部门下月headcount

财务BP

确认无未结费用

T+7工作日

工资暂停发放

IT安全岗

注销账号并出具《权限回收报告》

T+2工作日

安全事件连带追责

1.3启动材料包

首次面谈时，HRBP需携带已盖章的六份表单：①《离职移交清单》一式两份（一份员工留存、一份公司归档）；②《保密义务重申书》；③《竞业限制状态确认表》；④《知识产权转让确认书》；⑤《办公用品赔偿价目表》；⑥《离职员工满意度调查》。所有表单使用无碳复写纸印制，确保一次填写、多联同步，杜绝事后篡改。

第二章实物移交细则

2.1门禁与钥匙

公司采用双芯片门禁卡+机械钥匙双轨制。员工须交回：