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宠物摄影服务公司档案管理制度

第一章总则

第一条为规范宠物摄影服务公司档案管理工作，实现档案管理的标准化、规范化、系统化，确保公司各类档案完整、安全、可追溯、易查阅，充分发挥档案在公司经营管理、客户服务、决策制定、风险防控中的重要作用，保障公司资产与信息安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关行业管理规定，结合宠物摄影服务公司业务特点与运营需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、归档、保管、借阅、复制、移交、销毁、统计等全流程管理工作，适用于公司全体员工、档案管理人员及所有接触公司档案的相关人员，涵盖公司经营管理、客户服务、摄影技术、市场运营、财务人事、行政办公等所有类别档案。

第三条公司档案管理工作坚持集中统一、分类管理、真实完整、安全保密、规范高效、便于利用的基本原则，所有档案由公司统一归口管理，严禁个人私自保存、篡改、销毁、藏匿公司档案，确保档案的真实性、完整性、安全性与可用性。

第四条公司行政部门为档案管理工作的唯一归口责任部门，设立专职或兼职档案管理员，全面负责公司档案统筹管理、制度执行、日常维护、安全管控工作；各部门指定专人担任档案联络员，负责本部门档案的收集、整理、移交工作，配合档案管理员完成档案管理各项任务。

第五条本制度所指档案，是指公司在经营活动、管理工作、客户服务、技术研发、市场拓展等过程中形成的，具有保存价值的文字、图片