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宠物摄影服务公司财务档案管理制度

第一章总则

第一条为规范宠物摄影服务公司财务档案管理工作，实现财务档案标准化、规范化、安全化管理，保护财务档案完整、安全、可追溯、易查阅，充分发挥财务档案在经营管理、财务核算、审计监督、法律维权中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司财务工作特点，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、复制、移交、销毁、保密等全流程管理工作，适用于财务人员、档案管理人员、各部门经办人员及所有接触财务档案的相关人员，覆盖公司全部财务活动形成的档案资料。

第三条公司财务档案管理工作坚持集中统一、分类管理、真实完整、安全保密、规范高效、便于利用的基本原则，所有财务档案由财务部门统一归口管理，专人负责，严禁个人私自保存、篡改、销毁、藏匿、外传财务档案。

第四条公司财务部门为财务档案管理责任部门，指定专职或兼职财务档案管理员，全面负责财务档案统筹管理、日常维护、安全管控、借阅审批工作；各部门配合财务部门完成财务档案的收集、移交工作。

第五条本制度所称财务档案，是指公司在宠物摄影经营、财务收支、会计核算、税务管理、资金管理、资产管理等活动中形成的，具有保存价值的文字、票据、凭证、账簿、报表、合同、电子数据等各类财务资料，是公司重要的经济档案与法律依据。

第二章财务档案分类