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写字楼保密管理制度

**一、概述**

写字楼保密管理制度旨在规范办公环境中的信息安全管理，确保公司商业秘密、客户资料及内部文件不被泄露或滥用。通过明确保密责任、规范操作流程及加强监督执行，构建全面的信息安全防护体系。本制度适用于写字楼内所有员工及外来访客，涵盖文件管理、网络使用、设备操作及离职处理等关键环节。

**二、保密责任与范围**

（一）保密对象

1.公司财务数据（如收入、成本、利润等）；

2.客户信息（姓名、联系方式、交易记录等）；

3.产品研发资料（设计图纸、技术参数等）；

4.内部会议纪要及战略规划文件；

5.第三方提供且要求保密的信息。

（二）员工责任

1.**主动保密**：不得以任何形式泄露保密信息，包括口头、书面或电子传输；

2.**权限管理**：仅限授权人员接触核心机密文件，并记录使用情况；

3.**设备安全**：下班时锁屏电脑，不外借公司设备给非相关人员；

4.**离职处理**：离职前交还所有涉密资料及设备，并签署保密承诺书。

**三、文件与资料管理**

（一）文件分类与标记

1.**分类标准**：按保密级别分为“核心”“普通”“公开”三类；

2.**标记规范**：核心文件需加贴“机密”标签，普通文件标注“内部传阅”；

3.**存储要求**：涉密文件存放于带锁的文件柜，电子版加密存储于专用服务器。

（二）传阅与销毁

1.**传阅流程*