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内部信息保密流程规定

一、总则

内部信息保密流程规定旨在规范公司内部信息的收集、处理、存储、传输和销毁等环节，确保敏感信息的安全性，防止信息泄露对公司造成损害。本规定适用于公司全体员工及与公司有业务往来的第三方人员。

二、保密信息的定义

（一）保密信息范围

1.公司财务数据，如收入、成本、利润等未公开的财务报告。

2.研发与技术信息，包括产品设计、技术参数、专利申请等。

3.客户信息，如客户名单、交易记录、联系方式等。

4.员工信息，包括薪酬、绩效考核等未公开的人事资料。

5.经营策略，如市场计划、营销方案、合作意向等。

（二）保密信息标识

所有保密信息应标注“保密”或“内部资料”字样，并采取相应的保护措施。

三、信息保密流程

（一）信息收集与处理

1.收集信息时需明确信息用途，仅收集必要信息。

2.处理信息前需评估保密等级，采取相应的加密或权限控制措施。

3.禁止将保密信息用于非工作目的。

（二）信息存储与保管

1.存储保密信息时需使用加密硬盘或专用服务器。

2.纸质文件需存放于带锁的文件柜中，非授权人员不得接触。

3.定期检查存储设备的安全性，确保无漏洞。

（三）信息传输与共享

1.传输保密信息需通过加密通道，如公司内部邮件系统。

2.外部传输时需使用VPN或专用加密软件。

3.共享保密信息前需获得上级批准，并记录共享对象和用途。