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宠物摄影服务公司采购合同管理制度

第一章总则

第一条为规范宠物摄影服务公司采购合同的全流程管理工作，明确合同签订、履行、变更、解除及归档等各环节的管理标准与责任划分，防范合同法律风险与经济损失，保障公司摄影器材、宠物道具、拍摄耗材、服务配套物资等采购工作的合法合规开展，维护公司的合法经济权益与正常运营秩序，结合宠物摄影行业服务特性、公司经营规模及实际管理需求，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称采购合同，是指公司与自然人、法人及其他非法人组织之间签订的，以购买摄影专业器材、宠物拍摄道具、主题服饰、背景布景、后期制作耗材、宠物护理用品、办公物资及其他与宠物摄影服务相关的货物、服务、劳务为目的，明确双方权利义务关系的书面协议。采购合同形式包括正式合同书、协议书、订单确认书、补充协议等具有法律约束力的书面文件。

第三条本制度适用于公司各部门、各门店及所有工作人员开展的各类物资采购、服务采购相关的合同管理工作，覆盖采购合同的需求提报、供应商筛选、条款洽谈、起草审核、签字盖章、履行跟踪、纠纷处理、档案保管全生命周期，公司全资子公司、合作门店参照本制度执行。

第四条采购合同管理遵循合法合规、平等自愿、公平诚信、风险可控、效益优先的基本原则。所有采购合同必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度，严禁签订违法违规、