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写字楼会议室预定操作规范

#写字楼会议室预定操作规范

##一、总则

会议室是写字楼公共资源的重要组成部分，为确保会议顺利召开，提高资源利用效率，特制定本操作规范。本规范适用于所有使用写字楼会议室的部门及个人，旨在明确预定流程、使用规则及注意事项。

##二、预定流程

###（一）预定申请

1.**线上预定**

-登录写字楼物业管理平台，进入会议室预定系统。

-选择预定日期及时间段（最小单位为30分钟）。

-填写会议主题、参与人数、所需设备等信息。

-提交预定申请，等待系统确认或人工审核。

2.**线下预定**

-前往物业管理处填写《会议室预定申请表》。

-提供会议主题、时间、参与人数、所需设备等必要信息。

-工作人员审核后，签发预定凭证。

###（二）预定确认

1.**线上系统**

-预定成功后，系统会发送确认邮件至申请人邮箱。

-如遇冲突，系统会自动取消并提示重新选择时间。

2.**线下审核**

-审核通过后，领取预定凭证。如遇冲突，工作人员会联系申请人调整时间。

###（三）预定调整

1.**提前变更**

-需提前24小时通过原预定方式提交变更申请。

-若原预定时间仍需使用，需协调新预定需求。

2.**紧急变更**

-需联系物业管理处，说明情况并支付相应费用（若超出免费使用额度）。

##三、使用规则

###（一）入场要求

1.