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合同资料管理

合同资料管理服务协议

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方拥有大量的合同及相关业务资料，为规范资料管理，提高资料利用效率，保障资料安全，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就合同资料管理服务事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方接受甲方委托，对甲方提供的各类合同文件、法律文书及相关业务资料进行整理、扫描、数字化转换、索引编制及电子化归档服务。

1.2乙方负责将甲方提供的纸质合同原件进行高精度扫描，转换为电子文档，格式统一为PDF，并确保扫描件清晰可读。

1.3乙方需对电子化后的合同资料进行分类整理，建立完整的目录索引系统，支持甲方通过合同名称、对方当事人、签订日期、合同金额、项目编号等关键字进行快速检索。

1.4若甲方委托保管纸质原件，乙方负责提供符合国家档案管理标准的存储空间，并建立严格的出入库登记制度，确保物理档案的安全。

第二条质量标准与交付

2.1扫描质量标准：合同扫描件的分辨率不低于300DPI，色彩模式为灰度或彩色，确保文字清晰，无遗漏页、缺页或字迹模糊现象。

2.2数据准确率：乙方录入的合同关键信息（如金额、日期、对方主体）准确率应达到百分之九十九以上，对于识别错误的文字需进行人工修正。