研究机构会务管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强研究机构会务管理，提高会务工作效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于研究机构内部各类会议的组织、筹备、实施和总结等工作。

第三条会务管理应遵循以下原则：

1.高效、务实、节约；

2.规范、严谨、透明；

3.服务至上、以人为本。

第二章会务组织机构

第四条研究机构设立会务管理部门，负责会务工作的组织实施。

第五条会务管理部门的主要职责：

1.制定会务管理制度；

2.组织协调会务工作；

3.负责会议通知、报名、签到等工作；

4.负责会议资料、设备、场地等准备工作；

5.负责会议记录、纪要、总结等工作；

6.负责会议档案管理。

第三章会议筹备

第六条会议筹备工作应提前一个月开始，具体步骤如下：

1.确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息；

2.制定会议议程，明确会议流程；

3.准备会议资料，包括会议通知、议程、报告材料等；

4.安排会议场地、设备、餐饮等；

5.确定会议主持人、发言人、记录人等；

6.确保会议经费预算合理。

第七条会议通知应在会议召开前至少一周发送给参会人员，内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员名单等。

第八条参会人员收到会议通知后，应在规定时间内回复确认参会，并按要求准备相关材料。

第四章会议实施

第九条会议实施应按照以下程序进行：

1.会议签到