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合同管理规范化

第一章总则

第一条为规范公司合同管理，防范经营风险，提高经济效益，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）在经营活动过程中，以公司名义或公司授权代表名义对外签订的各类经济合同（包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、建设工程合同、承揽合同、服务合同、劳动合同等）。

第三条合同管理遵循合法合规、平等自愿、诚实信用、权责对等的原则。合同管理应当坚持全过程控制，实现从合同谈判、签订、履行、变更到归档的规范化管理。

第四条公司建立合同分级授权管理制度，根据合同标的金额、风险程度和业务性质，明确各级管理人员的审批权限，严禁越权审批。

第二章组织机构与职责

第五条公司设立合同管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，财务、法务、行政等部门负责人为成员。合同管理领导小组负责统筹协调公司合同管理工作，审定重大合同管理制度和重大合同方案。

第六条法务部（或综合管理部）是公司合同管理的归口部门，主要履行以下职责：

（一）制定和完善公司合同管理制度和标准合同范本；

（二）审核合同的合法性、合规性及条款的完备性；

（三）监督公司各单位合同的履行情况；

（四）负责合同专用章的管理和使用；

（五）组织合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；

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