社区档案室管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强社区档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本社区档案室的所有档案资料的管理工作。

第三条本制度旨在规范档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节，提高档案管理水平，为社区居民提供优质服务。

第二章档案收集

第四条档案收集范围：

1.社区党组织、居民委员会、社区工作站等社区组织的文件、资料；

2.社区规划、建设、管理、服务等方面的文件、资料；

3.社区居民委员会会议记录、居民大会记录、居民小组会议记录等；

4.社区居民个人档案，包括居民身份证、户口簿、婚姻状况、房产证、车辆行驶证等；

5.社区文化活动、公益事业、志愿服务等方面的资料；

6.社区突发事件、自然灾害等应急处理的文件、资料；

7.其他需要归档的文件、资料。

第五条档案收集原则：

1.完整性原则：收集档案应确保其完整性，不得遗漏；

2.及时性原则：档案收集应及时，确保档案的时效性；

3.真实性原则：档案收集应真实反映社区实际情况；

4.保密性原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。

第六条档案收集程序：

1.档案收集人员应明确收集范围和标准；

2.对收集的档案进行初步整理，剔除破损、失效的档案；

3.