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家校沟通记录模板及归档规范

沟通记录表模板

1基本信息

字段

类型

是否必填

内容描述

记录编号

文本

?

唯一识别码（可使用编号系统）

沟通日期

日期

?

年-月-日格式：YYYY-MM-DD

沟通时间

时间

?

起止时间：HH:MM-HH:MM

沟通时长

数字

?

分钟为单位（可选）

记录人

文本

?

操作/录入人姓名/ID

2沟通对象

字段

类型

是否必填

内容描述

家长姓名

文本

?（当适用）

父/母亲姓名/主要监护人

联系方式

文本

?

家长联系方式（电话、邮箱等）

学生姓名

文本

?

若是学生参与沟通

年级班级

文本

?

所在学校班级信息

老师姓名

文本

?（当适用）

参与沟通的老师姓名

3沟通渠道分类

请选择适用选项：

[__]当面沟通

[__]电话沟通

[__]网络平台（微信、QQ等）

[__]视频会议

[__]家访

[__]其他：_______

注：不同渠道需记录相应详细信息（见下表）

4沟通内容纪要

渠道

必填细节

格式要求

当面沟通

场景描述、学生表现、家长态度

时间、地点、对话核心梗概

电话沟通

对方姓名、通话摘要

持续时间、关键讨论点

网络沟通

平台名称、联系方式

聊天记录摘要、链接

视频会议

平台名称、会议主题

参与人、讨论重点

5记录人与审批人

字段

内容

记录人签字

___________________

家长签字（当适用）