会议服务物资管理制度汇编(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为加强会议服务物资的管理，确保会议的顺利进行，提高会议服务质量，特制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于我单位举办的各类会议，包括但不限于内部会议、外部会议、培训会议、研讨会等。

第三条会议服务物资管理应遵循以下原则：

1.节约原则：合理使用物资，避免浪费；

2.效率原则：提高物资使用效率，确保会议顺利进行；

3.安全原则：确保物资安全，防止丢失、损坏；

4.规范原则：建立健全物资管理制度，规范物资使用流程。

二、物资管理职责

第四条会议服务部门负责会议服务物资的采购、保管、分发、回收等工作。

第五条采购部门负责会议服务物资的采购计划、供应商选择、合同签订等工作。

第六条保管部门负责会议服务物资的入库、出库、盘点等工作。

第七条分发部门负责会议服务物资的发放、回收、维护等工作。

第八条回收部门负责会议服务物资的回收、整理、入库等工作。

三、物资采购管理

第九条会议服务物资的采购应遵循以下程序：

1.需求调查：根据会议需求，制定采购计划；

2.供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商；

3.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务；

4.物资验收：对采购的物资进行验收，确保质量符合要求。

第十条采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商的供货质量和售后服务。

四、物资保管管理

第十一条会议服务物资应分