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合同台账剩余天数

第一条为规范公司合同全生命周期管理，有效识别合同履行风险，确保合同续签、终止等关键节点的及时性，特制定本合同台账管理规范。本规范旨在通过对合同台账“剩余天数”的动态监控，实现合同管理的预警化、标准化和流程化。

第二条本规范适用于公司所有已签署并录入合同台账的正式合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同及其他各类经济合同。未录入台账的合同不纳入本规范管理范围。

第三条本规范中相关术语定义如下：

一、合同结束日期：指合同文本中约定的最后履行期限的截止时间，包含当天。

二、当前日期：指系统或台账记录时的实际日期。

三、剩余天数：指从“当前日期”至“合同结束日期”之间的自然天数差值。

第四条合同台账的录入与维护

一、合同管理部门负责建立和维护公司统一的合同台账系统。

二、合同承办部门须在合同签订后三个工作日内完成台账录入工作，确保“开始日期”和“结束日期”与合同原件一致。

三、台账管理员负责每月核对台账数据的准确性，确保系统显示的剩余天数计算无误。

第五条剩余天数的计算规则

一、正常状态下，剩余天数计算公式为：剩余天数等于合同结束日期减去当前日期。

二、当当前日期超过合同结束日期时，剩余天数显示为负数，系统自动标记为“已逾期”状态。

三、若合同发生提前终止或不可抗力导致终止，台账管理员应在终止生效后立即更新台账，将剩余天数调整为零或锁定原值，并备