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公文写作常用格式与范例合集

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要工具。其写作的规范性、准确性与严谨性，直接关系到工作效率与决策质量。本文旨在梳理公文写作中几种最常用的格式，并辅以简明范例，为实务工作提供参考。

一、通知

通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的一种下行文。其特点是应用广泛、内容单一、行文简便。

（一）适用范围

批转下级机关的公文；

转发上级机关和不相隶属机关的公文；

发布规章；

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；

任免人员。

（二）基本结构与写法

1.标题：一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“XX单位关于召开XX会议的通知”。若通知内容紧急，可在文种前加“紧急”二字。

2.主送机关：指负责承办或需要知晓该通知内容的单位或个人，顶格书写，后加冒号。

3.正文：通常包括通知的依据或目的、通知事项、执行要求三部分。

*依据或目的：简明扼要地说明为什么发此通知，可引用上级指示精神或工作需要。

*通知事项：这是通知的核心内容，需具体、明确地列出要办的事情、时间、地点、人员、方法等。如果内容较多，可分条列项，但条目不宜过多过细。

*执行要求：提出希望或要求，如“请认真遵照执行”、“请务必按时参