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供应商合作管理制

第一章总则

第一条为有效防控供应商合作过程中的专项风险，规范业务操作流程，提升供应链管理效能，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司治理要求，结合实际业务场景，制定本制度。本制度旨在通过明确管理职责、细化管控要求、健全运行机制，构建权责清晰、流程规范、风险可控的供应商合作管理体系，防范利益输送、信息泄露、合规操作不到位等风险，促进公司业务健康可持续发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在供应商选择、合作、履约、退出等全生命周期的管理活动，覆盖但不限于采购、工程、技术服务、咨询服务、物流运输等业务场景。各部门及员工应严格遵守本制度规定，确保供应商合作活动合法合规、高效有序。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司围绕供应商合作全过程，通过制度约束、流程管控、风险防控、考核激励等方式，实现供应商选择的科学性、合作的规范性、履约的可靠性及退出机制的有效性，从而降低合作风险、提升管理效能的管理活动。其外延包括供应商尽职调查、招标投标、合同签订、履约监控、绩效评估、风险处置等环节。

（二）“XX风险”指在供应商合作过程中可能引发的法律、财务、运营、声誉等潜在损失或不良影响，如供应商资质造假风险、履约违约风险、商业贿赂风险、信息安全风险、合规操作风险等。其外延不仅限于直接合作行为，还包括间接关联方