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建设工程材料台账管理制度

建设工程材料台账管理是项目成本控制、质量追溯及进度保障的核心环节，需通过标准化流程、责任到人机制及动态跟踪手段，实现材料从计划、采购、进场、使用到退场的全周期精准管控。本制度以规范材料管理行为、提高资源利用效率、确保工程质量为目标，适用于公司所有新建、扩建、改建类建设工程项目中涉及的主材（钢筋、混凝土、模板等）、辅材（焊条、螺栓、密封胶等）、周转材料（钢管、扣件、脚手架等）及设备配件的台账管理工作。

一、管理职责划分

1.项目管理层：负责审批材料总计划及月度调整计划，监督台账管理执行情况，协调跨部门材料调配争议，对超预算、超损耗等异常情况进行决策。项目经理为第一责任人，需每月组织召开材料管理专题会，审阅台账汇总分析报告。

2.材料管理部门：设专职台账管理员（可由材料员兼任），负责材料进场验收记录、入库登记、领用核销、库存盘点及退场统计的全流程台账填制；对接采购部门获取供应商信息、合同条款及送货计划；定期与技术部门核对材料使用部位，与财务部门核对成本数据。台账管理员需具备2年以上工程材料管理经验，熟悉材料分类标准及验收规范。

3.现场保管员：负责材料现场存放管理，配合台账管理员完成进场材料的数量清点、外观检查及抽样送检；监督领料过程，核对领料单与实际领用数量一致性；每日下班前向台账管理员提交《现场材料动态记录表》，记录当日材料增减变动情况。

4.技术部门：根