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办公设备验收要求

办公设备验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。

（一）验收准备

采购单位接到到货通知后，应根据办公设备的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容。

1.人员准备

安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员。

2.资料准备

收集并熟悉待验办公设备的有关文件，如技术标准、订货合同等。

3.器具准备

准备好验收用的检验工具。

4.货位准备

确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码办公设备设备。

5.设备准备

大批量办公设备的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。

（二）核对凭证

验收办公设备设备必须具备下列凭证。

1.入库通知单和订货合同副本，这是采购单位接受办公设备的凭证。

2.本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等。

3.承运单位提供的运单，若办公设备在采购单位入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。

核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的实物检验。

（三）实物检验

所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。

1.数量检验

数量检验是保证办公设备数量准确不可缺少的重要步骤，一般在