人员档案信息管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我单位人员档案信息管理，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，提高档案信息利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有在职、离职及退休人员档案信息的管理。

第三条人员档案信息管理应遵循以下原则：

1.实事求是原则：档案信息应真实反映人员的实际情况。

2.完整性原则：档案信息应全面、系统、连续地反映人员的成长过程。

3.安全性原则：档案信息应采取有效措施，确保其不被泄露、篡改或损坏。

4.保密性原则：对涉及个人隐私的档案信息，应严格保密。

5.利用性原则：档案信息应便于查阅、利用，为各项工作提供有力支持。

第二章职责分工

第四条人员档案信息管理实行统一领导、分级负责、分工协作的管理体制。

第五条以下部门及人员负责人员档案信息管理工作：

1.人力资源部：负责人员档案信息的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2.信息安全部门：负责人员档案信息的安全保密工作。

3.各部门负责人：负责本部门人员档案信息的真实性、完整性、安全性。

4.人员本人：负责提供真实、准确、完整的档案信息。

第三章档案信息收集与整理

第六条人员档案信息收集应包括以下内容：

1.人员基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。

2.教育背景：学历、学位、毕业院校、