机关公文归档管理制度.docxVIP

机关公文归档管理制度

为加强机关公文归档管理工作，全面提升档案资源建设质量，确保各类公文材料完整、系统、安全保存，更好服务机关运行和事业发展，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，结合本机关实际，制定本制度。

第一章总则

第一条本制度所称“公文”，是指机关各部门在履行职责过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同载体形式的历史记录，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。

第二条本制度适用于机关本级及所属内设机构（以下简称“各部门”）形成的各类公文材料的收集、整理、归档及后续管理工作。

第三条公文归档管理遵循“统一领导、分级负责、全程管理、安全保密”原则，坚持源头控制与过程监管相结合，确保归档公文真实、准确、完整、可用。

第二章管理职责

第四条综合部门（办公室）为机关公文归档管理的统筹部门，主要职责包括：

（一）贯彻执行国家和上级档案管理法律法规及政策要求，制定、操作规范和技术标准；

（二）指导、监督各部门公文收集、整理、归档工作，组织开展业务培训；

（三）接收各部门移交的归档公文，进行质量检查、分类整理和集中保管；

（四）建立机关档案管理信息系统，推进电子公文归档与纸质公文归档协同管理；

（五）定期对归档公文保管状况进行检查，组织鉴定超过保管期限的档案，提出存毁意见；

（六）负责档