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劳动合同备案管理办法（详细版）

第一章总则

第一条为规范本单位劳动用工管理，保障用人单位和劳动者的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及《劳动和社会保障部关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）等相关法律法规及政策要求，结合本单位实际经营情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位（以下简称“用人单位”）与所有建立劳动关系的劳动者（含正式工、合同工、劳务派遣人员、季节性用工、临时性用工等）签订、履行、变更、解除、终止劳动合同的备案管理工作。涵盖用人单位新招用职工、续订劳动合同、变更劳动合同、解除或终止劳动合同，以及用人单位信息、劳动者个人信息变更等所有涉及劳动合同管理的相关事项，均需按照本办法规定办理备案手续。

第三条劳动合同备案实行“属地管理、全程留痕、及时准确、便民高效”的原则，严格遵循国家及地方人力资源和社会保障部门（以下简称“人社部门”）的相关规定，确保备案信息真实、完整、规范，不得隐瞒、伪造、篡改备案信息。用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的人社部门办理劳动用工备案手续。

第四条用人单位人力资源管理部门是劳动合同备案的责任部门，指定专人担任备案专员，负责劳动合同备案的具体办理、材料整理、信息更新、档案保管等工作；各部门配合人力资源管理部门提供本部门员工的相