会议室维护管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为确保公司会议室的正常使用和高效管理，提高会议室使用效率，保障公司各项会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会议室，包括但不限于总经理会议室、部门会议室、多功能会议室等。

第三条本制度旨在规范会议室的使用流程，明确使用责任，提高会议室设施设备的维护保养水平，确保会议室环境整洁、设施完好。

第二章会议室使用管理

第四条会议室使用原则

1.公用性原则：会议室为全体员工提供公共使用，任何部门和个人均可申请使用。

2.先申请先得原则：会议室使用按照申请顺序进行安排。

3.高效利用原则：合理规划会议时间，提高会议室使用效率。

4.节约原则：合理使用会议室资源，避免浪费。

第五条会议室使用申请

1.使用部门或个人需提前至少一天向会议室管理员提交使用申请，内容包括：会议主题、参会人员、会议时间、预计使用时长等。

2.会议室管理员在收到申请后，根据会议室使用情况予以审批。

3.使用部门或个人在会议结束后，需及时向会议室管理员反馈会议情况。

第六条会议室使用流程

1.使用部门或个人在会议室使用前，需提前10分钟到达会议室，做好准备工作。

2.使用过程中，保持会议室整洁，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾。

3.使用完毕后，关闭会议室内的所有电器设备，确保安全。

4.使用部门或个人在会议结束后，及时清理会议室，归还会议室内的