电子与信息学院团总支、研分会管理制度2008年.pdfVIP

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电子与信息学院团总支、研分会管理制度2008年.pdf

华南理工大学电子与信息学院团总

支、研分会

文档管理制度

(08年修订版)

1、文档是指文书、等原始的或电子的材料。文档是本会工作信息的重要载

体,本会提倡文档,通过文档获取校内外工作信息,汲取有益的工作经

验。

2、本会人事的管理由部负责,其他文档的管理也由部负责,各部

门允许保存与本部门工作相关的文档的副本。文档管理部门应做好文档的分

类、保存等工作。

3、本会任职开始时,有关部门应为其设立人事。人事作为考

核的参考材料。

4、和各活动项目的承办单位应为本会文档管理做基础工作,重视文件资

料管理工作,指定专人负责文件资料管理工作。

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