防疫期间企业会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为了加强疫情防控期间企业内部管理，确保会议活动安全、有序、高效进行，根据国家卫生健康委员会和地方政府的相关规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在疫情防控期间举办的各类会议。

三、会议分类

1.线上会议：通过视频会议、电话会议等形式进行的会议。

2.线下会议：在办公场所内举办的会议。

四、会议审批

1.线上会议：各部门负责人需提前向综合管理部门提交会议申请，经批准后方可召开。

2.线下会议：各部门负责人需提前向综合管理部门提交会议申请，经批准后方可召开。

五、会议组织

1.线上会议：

（1）会议组织者负责提前通知参会人员，告知会议时间、主题、议程及参会方式。

（2）会议组织者需确保网络畅通，会议设备正常运行。

（3）会议组织者负责会议记录，并及时整理会议纪要。

2.线下会议：

（1）会议组织者负责提前通知参会人员，告知会议时间、地点、主题、议程及参会注意事项。

（2）会议组织者需做好会议场地消毒工作，确保会议环境安全。

（3）会议组织者负责会议记录，并及时整理会议纪要。

六、参会人员管理

1.线上会议：

（1）参会人员需提前下载并安装会议软件，确保设备正常使用。

（2）参会人员需遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席。

（3）参会人员需保持网络畅通，不得随意切换会议画面。

2.线下会议