关于医院文件收发管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强医院文件管理，确保文件收发工作的高效、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部所有文件、资料的收发管理工作。

第三条文件收发管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保文件安全；

（二）规范流程，提高工作效率；

（三）明确责任，强化监督考核；

（四）保密原则，保护国家秘密和医院商业秘密。

第二章文件分类与标识

第四条医院文件分为以下类别：

（一）公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；

（二）业务类：包括病历、检验报告、检查报告、处方等；

（三）档案类：包括病历档案、财务档案、人事档案等；

（四）其他类：包括会议记录、培训资料、宣传资料等。

第五条文件标识应清晰、规范，包括文件名称、文号、密级、紧急程度、发文单位、收文单位、收发日期等。

第三章文件收发流程

第六条文件收发流程如下：

一、收文

1.收文员接收文件，核对文件标识，确认无误后签收；

2.对公文类文件，收文员应及时登记《收文登记簿》，包括文件名称、文号、密级、紧急程度、发文单位、收文单位、收发日期等；

3.对业务类文件，收文员应按照文件类型和内容，及时分送相关部门或个人；

4.对档案类文件，收文员应按照档案管理规定，及时归档；

5.对其他类文件，收文员应按照文件用途，及时分发或归档。

二、发